Blitzaudit1 | 04 | 15

Audit

Wie geht das?

Jeder Auditor lernt bis heute noch, Audits nicht nur zu planen, sondern auch mit einem abgestimmten Zeitplan anzukündigen. Was für externe Audits wichtig ist, darf man intern auch gern mal vergessen. Gehen Sie einfach einmal nicht angekündigt in ein internes Audit. Sie werden sehen, näher kommen Sie der Praxis der gerade auditierten Kolleginnen und Kollegen sonst kaum. Mit welchen Störungen plagen sich die Kollegen gerade, welches IT-System versagt gerade seine Mitarbeit, welche Schnittstelle erfordert wieder einmal besonderen Klärungsaufwand?

Tipps für die Auditpraxis

Planen Sie Ihr Blitz-Audit mit einem sehr engen Fokus. Das Audit darf, weil nicht angekündigt, nicht zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Kurz und knackig ist hier die Devise.

Ebenso wichtig: Das nicht angekündigte Blitzaudit darf nicht als „Waffe“ bei internen Meinungsverschiedenheiten eingesetzt werden.  Nur wenn der Auditor seine Rolle als Moderator, Coach und Partner der auditierten Kollegen angenommen hat und mit Wertschätzung auditiert, kann das Blitzaudit sowohl eine wertschöpfende als auch ressourcenschonende Methode sein.

Über den Autor: Frank Graichen

Frank Graichen hat als Dozent, Referent, Moderator und Prüfer rund 400 Seminare, Workshops und Lehrgänge durchgeführt. Darüber hinaus ist er ein erfahrener Auditor mit etwa 450 externen Audits mit mehr als 700 Audittagen in der Dienstleistungsbranche sowie dem Gesundheits- und Sozialwesen.

2 Kommentare bei “Blitzaudit”

  1. Hallo Herr Graichen,
    ich möchte Ihnen in diesen Punkten voll und ganz zustimmen. Das „Problem“ an Audits ist doch, dass sich jeder auf die kontrollierten Bereiche vorbereiten kann und es auch in der Regel macht. Eine stichpunktartige Auditierung im Rahmen von 5 – 10 Minuten legt meiner Meinung nach die meisten Stellschrauben offen, an denen noch nachjustiert werden müsste.
    Grüsse
    Jakob Scheidt

  2. 5d28b62b76ab25299865c5a50a518543 Daniel Peter sagt:

    Meiner Meinung nach sind Audits im Rahmen von 10-15 Minuten sinnvoll. Wichtig ist, wie Sie sagten, auch die Rolle des Auditors als Moderator, da sonst Spannungen entstehen können. Mitarbeiterkontrolle birgt immer Risiken.

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